Contratos imobiliários
Contratos imobiliários gerados pelo sistema, com o modelo da sua imobiliária
O contrato de compra e venda sai do negócio registrado no sistema, com o texto do modelo que a sua imobiliária já usa e os dados das pessoas, do imóvel, do pagamento e da corretagem trazidos do cadastro, para conferir no rascunho antes de emitir. Nenhuma inteligência artificial escreve cláusula.
Onde o contrato feito à mão dá errado
- O contrato é feito copiando o último arquivo parecido e trocando nome, CPF e valor à mão.
- Um dado errado ou esquecido (um RG em branco, o nome do cônjuge, o valor por extenso) só aparece quando alguém lê com calma, ou quando o cartório devolve.
- Cada corretor tem uma cópia do modelo, e ninguém sabe qual é a versão que o advogado aprovou.
- E o que foi assinado fica numa pasta, sem ligação com a venda.
Como a MCK Systems resolve
A imobiliária transforma o contrato que já usa em modelo, com o texto dela palavra por palavra. Depois, do negócio registrado sai o contrato preenchido pelo cadastro; o que falta aparece em amarelo, e a emissão só acontece com tudo completo. Emitido, o arquivo fica congelado.
Passo a passo, do seu contrato ao contrato emitido
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O modelo nasce do seu contrato
No painel, você anexa o contrato que já usa em Word (.docx), seleciona cada cláusula e marca o que muda de um negócio para outro, como nome, CPF e valor.
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Alguém aprova o modelo
O modelo só gera contrato depois de aprovado: com o nome e a OAB do advogado que revisou, ou como modelo próprio da imobiliária, já em uso, sem revisão de advogado registrada. Antes disso, dá para conferir numa prévia com um negócio de verdade.
- 03
O contrato sai da venda
No resumo da venda, "Gerar contrato" escolhe o modelo e preenche as partes, o imóvel, o pagamento, a corretagem e os dados da imobiliária a partir do cadastro.
- 04
Complete o que falta
O que o cadastro não tem aparece em amarelo, no texto da tela e na minuta em Word, para digitar ali mesmo ou completar no cadastro da pessoa ou do imóvel.
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Emita
Com nada faltando, o contrato é emitido: o arquivo fica guardado e não muda mais.
O que o módulo de contratos faz
- O texto das cláusulas é o do seu contrato, recortado palavra por palavra. Nenhuma IA redige cláusula.
- Tipos de modelo: compra e venda, locação, permuta, proposta, distrato e autorização.
- Preenchimento pelo cadastro na venda: qualificação completa de compradores e vendedores (pessoa física ou jurídica), anuentes, imóvel com matrícula e áreas, entrada, financiamento, parcelas e corretagem, com os valores por extenso.
- Sem o sexo da pessoa no cadastro, o rascunho marca em amarelo as palavras que dependem dele (nascido ou nascida, portador ou portadora) e pede para completar antes de emitir. O que foi digitado no cadastro sai do jeito que foi digitado.
- Cláusulas opcionais que você liga ou desliga em cada contrato.
- O que falta sai em amarelo, e a emissão fica travada até tudo estar preenchido.
- Contrato emitido fica congelado: o arquivo é guardado com um código de conferência (hash) e não muda mais.
- Modelo alterado depois de aprovado não gera contrato até alguém aprovar a versão seguinte.
- O arquivo sai em Word (.docx), com a logo da imobiliária no cabeçalho de todas as páginas.
- Fica registrado quem gerou, editou, baixou, emitiu ou cancelou cada contrato, e o cancelamento pede o motivo.
- Quem vê, gera e aprova contrato é definido por permissão, e ela nasce fechada para quem não é dono ou administrador.
Ligado ao resto do sistema
- Com o CRM e o cadastro: as partes vêm das pessoas cadastradas, e o imóvel vem do estoque, com matrícula e áreas.
- Com o fechamento da venda: o contrato sai com o pagamento e a corretagem registrados na etapa de fechamento.
- Com a venda registrada: o número do contrato e o arquivo do documento assinado ficam anexados a ela.
Perguntas frequentes
A IA escreve o contrato?
Não. O texto das cláusulas é o do contrato que a imobiliária já usa, recortado palavra por palavra. O sistema só troca os campos marcados (nome, CPF, valor) pelos dados do cadastro.
Em que formato sai o contrato?
Em Word (.docx), com a logo da imobiliária no cabeçalho. Sem logo cadastrada, sai sem cabeçalho.
É contrato digital, com assinatura eletrônica?
É digital no sentido de sair pronto do sistema, preenchido pelo cadastro. O sistema não tem assinatura eletrônica: o contrato é impresso e assinado, e depois o número e o arquivo do documento assinado ficam anexados à venda.
Serve para contrato de locação?
O modelo de locação pode ser cadastrado e gerado. O preenchimento automático hoje cobre a compra e venda (compradores, vendedores, pagamento e corretagem); na locação, os dados da imobiliária e do imóvel vêm do cadastro e o resto é digitado na tela antes de emitir.
E se faltar um dado no cadastro?
Ele aparece em amarelo, na tela e na minuta, e o contrato não pode ser emitido até alguém completar. Dá para digitar ali mesmo ou completar no cadastro e recarregar.
Quem aprova o modelo?
Quem tem a permissão de aprovar contratos na imobiliária. A aprovação registra o nome e a OAB do advogado que revisou, ou declara que é o modelo próprio da imobiliária, já em uso, sem revisão de advogado registrada.
Dá para mudar um contrato depois de emitido?
Não. Emitido, o arquivo fica congelado. Se algo estiver errado, o contrato é cancelado com o motivo, e um novo é gerado.
Tire o contrato da venda sem digitar de novo
Crie a conta sem cartão de crédito e olhe o painel por dentro.
Os contratos fazem parte do sistema para imobiliária da MCK Systems. Veja também o sistema de gestão de aluguel e o CRM imobiliário, todas as funções em recursos e os valores em planos.