Gestão de aluguel
Sistema de gestão de aluguel para imobiliárias
Na administração de aluguel, o sistema cuida do que se repete todo mês: o boleto de aluguel do inquilino, o repasse de aluguel ao proprietário e o acompanhamento das faturas em atraso, a partir do contrato cadastrado.
Gestão de aluguel é um módulo adicional, contratado à parte, e a cobrança passa pela conta Asaas da sua imobiliária.
O que dá trabalho na administração de aluguel
- Todo mês, cada contrato pede um boleto, com o valor certo e no dia combinado.
- Quando o aluguel entra, a parte de cada proprietário tem de sair descontada a taxa de administração, e com mais de um dono no mesmo imóvel a conta se divide.
- No aniversário do contrato vem o reajuste, e alguém precisa lembrar dele.
- E o aluguel que atrasou precisa aparecer antes de virar surpresa no fim do mês.
Como a MCK Systems resolve
Você cadastra o contrato de aluguel uma vez, e ele vira a cobrança: o sistema liga a assinatura mensal no Asaas da imobiliária, com o valor e o vencimento do próprio contrato, e o Asaas gera o boleto todo mês.
Passo a passo
- 01
Conecte a sua conta Asaas
Em Integrações, a imobiliária informa a chave da conta Asaas dela. Sem essa chave, o sistema não liga a cobrança.
- 02
Cadastre o contrato
Inquilino com CPF ou CNPJ, imóvel, valor, dia de vencimento (do dia 1 ao 28), taxa de administração, vigência e, se houver, o índice de reajuste.
- 03
Informe os proprietários
Um ou mais proprietários, cada um com a sua fração. Quem tem conta Asaas recebe a parte dele separada no pagamento.
- 04
O boleto sai todo mês
A cobrança mensal fica ligada no Asaas, e o link do boleto aparece na ficha do contrato.
- 05
Reajuste e encerramento
No aniversário, o painel avisa o reajuste; alguém da equipe confirma o valor novo, que vale para as cobranças ainda não emitidas. Encerrar o contrato cancela a cobrança no Asaas.
O que o sistema de locação de imóveis faz
- Boleto de aluguel todo mês, pela assinatura no Asaas da imobiliária, no dia de vencimento do contrato.
- Repasse de aluguel por split: quando todos os proprietários do imóvel têm conta Asaas, a parte de cada um é separada automaticamente no pagamento, já descontada a taxa de administração.
- Se falta a conta Asaas de algum proprietário, o contrato inteiro fica no repasse manual, feito por fora do sistema.
- Vários proprietários no mesmo imóvel, cada um com a sua fração.
- O proprietário informa a conta de recebimento por um link; a troca só vale depois que a imobiliária confirma, e ele é avisado no e-mail que já está na ficha dele.
- Aviso de reajuste no aniversário do contrato (IGP-M, IPCA ou outro índice). O índice é referência: alguém da equipe digita o valor novo, que vale para as cobranças ainda não emitidas, com o split já corrigido.
- Painel da locação com os contratos ativos, o recebido no mês, as faturas em atraso e os imóveis vagos.
- Controle de inadimplência: o Asaas avisa o atraso, a fatura passa a vencida, e o painel mostra quantas faturas estão em atraso e a situação de cada uma dentro do contrato.
- Encerrar o contrato cancela a cobrança no Asaas.
Hoje não há lista única de devedores nem lembrete automático ao inquilino em atraso: o acompanhamento é pelo painel e pela ficha de cada contrato.
Integração com o Asaas
O dinheiro passa pela conta Asaas da própria imobiliária, não por uma conta nossa: é ela que emite o boleto e faz o split para o proprietário.
A cobrança do aluguel é emitida como boleto. Cartão de crédito fica de fora de propósito: um estorno depois do repasse ao proprietário não teria como ser desfeito.
Perguntas frequentes
A gestão de aluguel vem em todos os planos?
Não. Gestão de aluguel é um módulo adicional, contratado à parte, e a nossa equipe liga o módulo na sua conta. Fale com a gente para ver as condições.
Preciso ter conta no Asaas?
Sim. A cobrança sai pela conta Asaas da própria imobiliária, e sem a chave dela em Integrações o sistema não liga a cobrança. Para o repasse automático, cada proprietário também precisa de conta Asaas.
O repasse ao proprietário é automático?
Quando todos os proprietários do imóvel têm conta Asaas, sim: o Asaas separa a parte de cada um no pagamento, já descontada a taxa de administração. Se falta a conta de algum, o contrato inteiro fica no repasse manual, e esse repasse é feito por fora do sistema.
O reajuste pelo IGP-M ou pelo IPCA sai sozinho?
Não. O sistema não busca o índice nem faz a conta: o contrato guarda o índice e a data, e no aniversário o painel avisa que há reajuste pendente. Alguém da equipe digita o valor novo, que vale para as cobranças ainda não emitidas.
Como fica o controle de inadimplência?
O Asaas avisa o atraso e a fatura passa a vencida. O painel mostra quantas faturas estão em atraso e, dentro de cada contrato, a situação de cada fatura. Hoje não há lista única de devedores nem lembrete automático ao inquilino.
O inquilino pode pagar com cartão?
Não. A cobrança do aluguel é emitida como boleto, e o cartão fica de fora de propósito: um estorno depois do repasse ao proprietário não teria como ser desfeito.
Como o proprietário informa onde quer receber?
A imobiliária gera um link e manda ao proprietário, que informa a conta Asaas dele. A troca só vale depois que a imobiliária confirma, e o proprietário é avisado no e-mail que já está na ficha dele.
Coloque a administração de aluguel no mesmo painel da imobiliária
O módulo é contratado à parte. Crie a conta e fale com a gente para ligar a gestão de aluguel.
A gestão de aluguel faz parte do sistema para imobiliária da MCK Systems. Veja também o CRM imobiliário para corretor e imobiliária e os contratos gerados pelo sistema, todas as funções em recursos e os valores em planos.